ความหมายของ Swot analysis และกิจกรรมช้าง

1. Swot analysis คือ อะไร ท่านคิดว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง พร้อมตัวอย่าง?

Swot anlysis คือ เป็นการวิเคราะห์จุดแข็ง(Strength) จุดอ่อน(Weakness) โอกาส(Opportunity) และอุปสรรค (Threat) เพื่อเป็นการใช้ประโยชน์ในการวางแผนทางการตลาดหรือในแง่อื่นๆ โดยการวิเคราะห์จุดแข็งและ จุดอ่อนจะวิเคราะห์จากภายในกิจการ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กร ส่วนการวิเคราะห์โอกาสและอุปสรรคนั้นจะวิเคราะห์จากภายนอกองค์กร

1.จุดแข็ง (Strength) คือ ปัจจัยภายในที่ส่งผลดีกับการดำเนินธุรกิจ เป็นความสามารถที่โดดเด่นเหนือคู่แข่ง การที่เรารู้จักความสามารถของตัวเองจะทำให้เราสามารถประเมินตัวเองได้ว่าจะทำหรือลงทุนในเรื่องใด แล้วเราสามารถทำงานนั้นๆได้ การทำงานก็จะไม่ล้มเหลว เช่น ในกรณีที่บริษัทของเราทำในเรื่องของโรงแรม มีจุดเด่นในการบริการ เราก็จะพยายามขายในจุดนี้เพราะถือว่าเป็นสิ่งที่บริษัทของเราทำได้ดีมากที่สุด

2.จุดอ่อน คือ (Weakness) ปัจจัยที่ส่งผลเสียผลกระทบต่อการดำเนินงาน คือความสามารถที่องค์กรของเราไม่สามารถทำได้หรือทำได้ไม่ดี สิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อเราเองเมื่อเรารู้จะอ่อนของตัวเองจะทำให้เราไม่ทำงานที่เกินตัว ไม่ลงทุนในเรื่องที่รู้ว่าตัวเองไม่สามารถทำได้ หรือจะกล่าวในอีกแง่หนึ่งคือการทำงานที่เกินตัว เช่น ถ้าบริษัททำธุรกิจเกี่ยวกับการเดินรถ แต่จุกอ่อนของบริษัทคือการขาดบุคลากรที่มีความชำนาญในการขับรถ เราก็ต้องเน้นพัฒนาในจุดนั้นให้มากกว่าจุดอื่นๆ

3.โอกาส (Opportunity) คือปัจจัยภายนอกที่ส่งผลดีในการดำเนินธุรกิจ การทำธุรกิจนั้นจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจับตาสภาพแวดล้อมภายนอกตลอดเวลา ในบางช่วงถ้าสถานการณ์ต่างมีผลหรือเอื้อต่อการทำธุรกิจของเรา เราก็สามารถใช้โอกาสนั้นในการหาผลกำไรอย่างเต็มที่ ไม่ใช้สักแต่ว่าลงทุนโดยไม่ดูโอกาสเหล่านี้เลย บุคคลที่รู้จักฉวยผลประโยชน์จากโอกาสที่เกิดขึ้นก็จะประสบผลสำเร็จ แต่ต้องคำนึงถึงประโยชน์ของส่วนรวมด้วย เช่นในกรณีที่ทำธุรกิจการท่องเที่ยว ถ้าอยู่ในช่วงเทศการเช่นปีใหม่ เป็นช่วงที่ประชาชนมักออกมาท่องเที่ยวกันมาก บริษัทก็อาศัยโอกาสในช่วงนี้เพิ่ม โปรโมชั่น ต่างๆ เพื่อเป็นการขยายการขายในช่วงนั้น

4. อุปสรรค์ (Threat) ปัจจัยภายนอกที่เกิดผลเสียกับธุรกิจของบริษัท เนื่องจากปัจจัยนี้เป็นสิ่งที่เราไม่สามารถควบคุมได้เราจึงจำเป็นที่จะต้องสำรวจในจุดนี้อยู่อย่างสม่ำเสมอ สิ่งที่เราทำได้คือการหาทางป้องกันให้ปัจจัยนี้เกิดผลเสียกับธุรกิจของเราน้อยที่สุด เช่น ในกรณีที่เราทำธุรกิจ การท่องเที่ยว เราต้องหมั่นตรวจสอบสภาพอากาศเป็นประจำ ในกรณีที่ตรวจพบว่ามีพายุเราก็ควรหาวิธีป้องกันเพื่อให้เกิดผลเสียกับธุรกิจของเราน้อยที่สุด

2. กิจกรรมช้าง ท่านมีกลยุทย์ในการทำอย่างไร จงบอกขั้นตอน พร้อมอธิบายว่าท่านจะประยุกต์ดังกล่าว กับเรื่องอะไร เพราะ เหตุใด

ตอบ ขั้นตอนในการทำช้าง

จากกระดาษหนังสือพิมพ์

1. สำรวจทรัพยากรที่มีทั้งหมด

2. ทำการปรึกษาหารือประชุมวางแผนในการเริ่มทำงาน

3. แบ่งหน้าที่ในการทำงาน

4. นำชิ้นส่วนที่สมาชิกในกลุ่มทำไว้มารวมเป็นผลงานชิ้นเดียวกัน

ในการทำงานชิ้นนี้เรามีทรัพยากรที่จำกัด เวลาที่จำกัด ในความเป็นจริงการแข่งขันในรูปแบบนี้จะมีค่อนข้างมาก การที่เราจะทำให้ผลงานออกมาให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด ขึ้นอยู่กับการวางแผนการทำงาน กลยุทธ์ต่างๆ ที่ต้องนำมาใช้ เพื่อแข่งขันกันคู่ต่อสู้ ยิ่งมีการวางแผนที่ดี และที่สำคัญคือการทำงานเป็นทีม การยอมรับฟังความคิดเห็นของสมาชิก เพื่อนำมาปรับใช้ให้ผลงานออกมามีประสิทธิภาพสูงสุด

การประยุกต์ใช้

1. การจัดกิจกรรมต่างๆภายในคณะ ในกรณีที่มีการจัดกิจกรรมเหล่านี้โดยส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการทำ

งานกับคนหมู่มาก ย่อมมีการวางแผนการจัดการในการจัดงานนั้นๆ ถ้าเรามีกลยุทธ์ในการจัดการกับงานที่ดี การทำงานก็จะ

ประสบผลสำเร็จ

2. การจัดทำรายงานหรือการทำงานกลุ่มในรายวิชาต่างๆ การรู้จักประเมินสถานการณ์ การวางแผนแบ่ง งานการจัดทำรายงาน การประสานงานที่ดีรู้ว่าใครทำอะไรอย่างไร แล้วงานที่ออกมาก็จะเป็นผลงานที่สำบูรณ์แบบที่สุด

--------------------------